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1. GLIONグループにおけるプライバシーポリシー

GLIONグループは、お客様、お取引先、株主、そして地域社会から信頼される誠実な企業として、GLIONグループが取扱う個人情報の保護を、経営ならびに事業における重要課題および社会的責任として、GLIONグループの全役員及び従業員が取り組む義務と位置づけております。
GLIONグループ個人情報保護基本方針は、GLIONグループの個人情報保護に関する基本的な方針を定め、個人情報の保護と活用にあたり、適正な業務執行が行われることを目的としています。

令和4年4月1日制定

GLIONグループ個人情報保護方針

個人情報保護方針1.

• ・予め個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

個人情報保護方針2.

• ・個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

個人情報保護方針3.

• ・個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。

個人情報保護方針4.

• ・個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

個人情報保護方針5.

• ・個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

個人情報保護方針6.

• ・個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

GLIONグループお客様ご相談センター
受付時間：平日　午前9時から午後5時まで
（午後5時以降のご相談については翌日ご対応いたします。）
E-Mail：info@glion.co.jp

個人情報の取扱いについて

GLIONグループ（以下「弊グループ」といいます）は、当サイトをご利用になるみなさま（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
〔直接書面以外により取得する個人情報の利用目的〕

• １. サービスに関するご意見、お問い合わせへのご回答
• ２. 刊行物やインターネット等の公開情報をもとにしたご連絡
• ３. 弊グループ企業におけるユーザーの近隣店舗から、プロモーション情報等の配信

個人情報の第三者への提供

弊グループは、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。但し、お問い合わせ頂いた内容が弊グループ企業にまつわる内容の場合はお客様の個人情報を提供し、弊グループ企業より直接ご対応させて頂く場合がございます。
※グループ企業の一覧は下記URLを参照
URL: https://glion.co.jp/shop/

また、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

• １. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
• ２. ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
• ３. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行
• に支障を及ぼすおそれがある場合
• ４. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
• ５. ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
• ６. 法令により開示または提供が許容されている場合
• ７. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

統計処理されたデータの利用

弊グループは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊グループは何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の正確性

弊グループは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

本人確認について

弊グループは、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊グループは責任を負いません。

プライバシーポリシーの変更

弊グループは、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

2. GLION 39 Fair
新車・中古車抽選会における
個人情報の取り扱いについて

（個人情報の取得）

第１条　当社は、お客様の個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

（取得する個人情報の項目）

第２条　当社が取得するお客様の個人情報の項目は、以下の各号の通りです。

• (1) 氏名
• (2) メールアドレス
• (3) 郵便番号・住所
• (4) 電話番号
• (5) コンピュータ、モバイル端末等によるアクセス履歴
• (6) アンケートの回答内容
• (7) お客様からのご意見、お問い合わせ等の内容

（利用目的）

第３条　当社は、お客様の個人情報につき、以下の各号に定める利用目的の範囲内で利用します。

• (1) 当社が営む事業における、キャンペーン、イベント、新商品情報など、販売促進を目的とした、電話、Eメール、ダイレクトメールなどによる案内
• (2) (1)において記載したキャンペーン及びイベント等への応募者に対するご連絡、賞品発送
• (3) 当社事業のサービスの品質向上のための検討及びアフターサービス
• (4) 当社事業における新サービスの企画・開発のためのマーケティング調査、アンケート
• (5) 自動車の定期点検、車検、保険満期などについて、電話、Eメール、ダイレクトメールなどによる案内・確認
• (6) お客様からのお問い合わせに対する対応

（個人情報の第三者提供）

第４条　当社は、事前に本人の同意を得ず、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし以下の各号に定める場合は、この限りではないものとします。

• (1) 法令により開示または提供が許容されている場合
• (2) 裁判所、検察庁、警察、およびこれに準ずる国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者から法令の定める事務を遂行するために開示を求められた場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• (4) 開示しない場合に人の生命、身体または財産に著しい不利益が生じることが予想され、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
• (5) 第５条及び第６条に定める場合

（個人情報の取扱いの委託）

第５条　当社は、保有する個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、個人情報保護に十分な措置を講じている者を選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

（個人情報の共同利用）

第６条　当社は、お客様の個人情報から成る個人データにつき、以下の通り共同利用するものとします。

• １.共同利用を行う者の範囲: ジーライオングループ所属企業（下記URLにて明示します） URL: http://www.glion.co.jp/corpinfo_base.php
• ２.共同利用する個人データの項目: 第２条各号の項目
• ３.共同利用する目的:
  

  【国産車ディーラー事業】

  • （1）国産車ディーラー事業における、キャンペーン、イベント、新商品情報など、販売促進を目的とした、電話、Eメール、ダイレクトメールなどによる案内 ※ただし、ディーラー各社は、自社ブランドの販促、案内等に限る。
  • （2）（1）において記載したキャンペーン及びイベント等への応募者に対するご連絡、賞品発送
  • （3）国産車ディーラー事業のサービスの品質向上のための検討及びアフターサービス
  • （4）国産車ディーラー事業の新サービスの企画・開発のためのマーケティング調査、アンケート
  • （5）国産車ディーラー事業における、自動車の定期点検、車検、保険満期などについて、電話、Eメール、ダイレクトメールなどによる案内・確認
  • （6）お客様からのお問い合わせに対する対応

  【中古車販売事業】

  • （1）中古車販売事業における、キャンペーン、イベント、新商品情報など、販売促進を目的とした、電話、Eメール、ダイレクトメールなどによる案内
  • （2）（1）において記載したキャンペーン及びイベント等への応募者に対するご連絡、賞品発送
  • （3）中古車販売事業のサービスの品質向上のための検討及びアフターサービス
  • （4）中古車販売事業の新サービスの企画・開発のためのマーケティング調査、アンケート
  • （5）中古車販売事業における、自動車の定期点検、車検、保険満期などについて、電話、Eメール、ダイレクトメールなどによる案内・確認
  • （6）お客様からのお問い合わせに対する対応

  【オートバイ事業】

  • （1）オートバイ事業における、キャンペーン、イベント、新商品情報など、販売促進を目的とした、電話、Eメール、ダイレクトメールなどによる案内
  • （2）（1）において記載したキャンペーン及びイベント等への応募者に対するご連絡、賞品発送
  • （3）オートバイ事業のサービスの品質向上のための検討及びアフターサービス
  • （4）オートバイ事業の新サービスの企画・開発のためのマーケティング調査、アンケート
  • （5）オートバイ事業における、オートバイの定期点検、車検、保険満期などについて、電話、Eメール、ダイレクトメールなどによる案内・確認
  • （6）お客様からの問い合わせに対する対応

  【マーケティング事業】

  • （1）ジーライオングループが営む輸入車ディーラー事業、国産車ディーラー事業、中古車販売事業、自動車整備事業、オークション運営事業、自動車部品販売事業、オートバイ事業、レンタカー事業、料飲・旅館事業、服飾事業及びマーケティング事業における、キャンペーン、イベント、新商品情報など、販売促進を目的とした、電話、Eメール、ダイレクトメールなどによる案内
  • （2）（1）において記載したキャンペーン及びイベント等への応募者に対するご連絡、賞品発送
  • （3）当社グループ事業のサービスの品質向上のための検討及びアフターサービス
  • （4）当社グループ事業の新商品または新サービスの企画・開発のためのマーケティング調査、アンケート
  • （5）お客様からのお問い合わせに対する対応
• ４.個人データの管理について責任を有する者: 株式会社ジーライオン

（安全管理措置等）

第７条　当社は、当社が保有する個人データの漏えい、滅失または毀損の防止および是正のため、適切な安全管理措置を執ります。また、万一漏えい等が発生したときには本人へのご連絡を含め、速やかな対応および是正措置をとります。

• １.当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、適切な社内規程を整備します。
• ２.当社は、当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、マネジメントシステムの継続的な見直しと改善を行います。

（個人情報の開示・訂正等・利用停止等）

第８条　当社は、個人情報の開示・訂正等・利用停止等のご請求を受け付けいたします。なお、ご請求に関しては以下の点につきご了承いただきますようお願い申し上げます。

• １.ご請求は当社指定の方法で行っていただくこと。
• ２.ご請求が、ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力いただくこと。
• ３.ご請求の受付後、その実施まで一定の日数を要すること。
• ４.開示のご請求に際しては、書面の郵送料等実費をご負担いただくこと。

（お問い合わせ窓口）

第９条　当社に対する個人情報に関するお問い合わせは以下の担当窓口にお願い致します。

• ・会社名：株式会社ジーライオン
• ・電話番号：078-321-2660

以上